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年鉴信息化存在的问题及对策|年鉴二维码|二维码版年鉴光盘版|年鉴光盘版|志书光盘版

作者:张昀 2018-4-24 8:50:05 人气:

年鉴信息化产品主要有电子版年鉴(多以光盘形式呈现)、网络版年鉴、数据库年鉴。数据库年鉴目前由中国年鉴协会中国出版工作者协会年鉴工作委员会与方正阿帕比共同发起,与各年鉴编纂单位合作建设,依托方正阿帕比数字资源管理平台,以方正DRM(数字版权保护)技术为保障,建设中国年鉴资源全文数据库。

年鉴信息化产品的发展虽然取得了一定的成绩,但是由于中文字符的独特性、科研技术发展水平以及年鉴编纂体制等客观条件限制的存在,年鉴信息化从内容编排到出版营销各个环节仍然存在着不足之处,笔者就存在的问题进行分析、探讨,并提出相应的对策。

一、年鉴信息化中的文字技术平台问题及对策
年鉴信息化载体处理年鉴文字内容,目前主要采取字符和图片两种形式。
年鉴信息化产品采用字符形式,即把纸质版年鉴的文字转化计算机编码使其数字化、信息化,就必须依赖于汉字字库。汉字字库,发展大致经历了三个阶段,最初是点阵字库,之后是向量字库,现在则用曲线字库。标准汉字字库的缺乏是阻碍年鉴信息化发展进程最基础的技术问题。当前,年鉴电子出版、网络出版最常用的是windows的GBK字符集,这个字符集已经是最强大的中文平台,却仍不能满足现实需要,年鉴中的许多地名、人名、方言专有名词中的难字、生僻字无法在网络环境下得以显示。虽然年鉴在编辑排版的时候可以通过软件造字,但是在不同软件、不同信息格式之间互相转换具有局限性,影响年鉴内容的完整性和标准化程度,同时增加校对的工作量和难度,不利于年鉴的信息化。
年鉴信息化产品采用图片形式,即把纸质版年鉴的文字扫描为计算机图片,目前最常见的为PDF格式图片。图片扫描,可以完整、直接的再现纸质版年鉴的内容,不易出现差错,校对难度较小,但是占用内存过大,不利查询和引用,尤其不便于不同文献之间的交叉对比。
要进一步促进年鉴信息化产品的发展,就离不开在有关部门的引导下,组织制定统一的字库基本标准,组织企业、科研机构等多方面力量通过协作开发出极具兼容性的通用字库,作为年鉴信息化产品开发者所共享的平台。只有这样才能有利于缓解年鉴信息化产品出版单位的负担,同时避免各自为政、重复劳动。
二、年鉴信息化的用户体验问题及对策
由于当前年鉴编纂单位和人员,在工作中主要使用纸质版年鉴,导致对于年鉴信息化的重要意义认识不足,误以为光盘、网络只是纸质年鉴的补充,或者三者互不相干,以致于年鉴电子版和网络版只是对纸质版的简单搬家。而且年鉴编纂人员很少干预年鉴信息化产品的制作,往往交给技术公司负责,验收时仅仅注意内容正确和视觉美观,十分容易忽略产品的实用性、操作性、便捷性。
信息化的年鉴不仅要保证年鉴内容、框架结构的权威准确性,视觉效果的美观大方,还要对信息化年鉴的检索手段、检索性能、全方位性实行标准化和规范化,需要考虑一下几点:
第一,用户界面是否友好,包括用户界面是否简洁明晰;是否有指导用户使用的帮助指南;对话框内容是否容易理解;网站导航功能是否完备、层次清晰。
第二,检索途径是否灵活多样,包括是否具备一般的分类和主题词检索;是否提供截词检索、通配检索、布尔逻辑检索、全文检索等高级检索。
第三,信息化形态是否稳定,包括网站链接是否存在死链接、空链接;网址是否经常变更,变更时是否提供提示信息;电子版用户错误操作是否可以恢复初始设置。
第四,信息化化形态是否便捷,包括网络版、电子版使用是否方便,是否对电脑配置和网络环境有特殊要求;是否需要下载特定的阅读软件以及阅读软件是否易于用户安装;检索结果是否可以直接复制、打印。
无论年鉴采用哪一种信息化产品形态,都应采取以年鉴内容为核心、技术为依据,两者相结合的衡量方式,最终目的都是为了读者服务、社会服务。纸质、光盘、网络都是年鉴的出版实现形式,是年鉴内容的物质化载体,应该三位一体,立体开发、互相关联、互相助益。
三、年鉴信息化的版权问题及对策
版权问题是影响年鉴信息化的重要因素,很多年鉴的网络版、电子版制作完成也不敢快速面市,就是因为担心盗版问题。面对盗版,维权的困难主要在于,维权实践中侵权者通常采用隐蔽的身份和技术手段规避法律;盗版的取证、质证、认证过程复杂。相对于纸质版年鉴,网络版和电子版年鉴的盗版侵权行为更难界定,导致盗版行为屡有发生,网络著作权更是难以得到保证。
因此,必须采取必要的版权保护措施,才能支持年鉴信息化的健康发展。保护版权主要有技术和法律两种手段,这里主要从技术性手段来进行探讨。
电子版年鉴可以采取公共商务平台(DOI),数字版权管理(DIM),如加密和数字水印等版权技术。随着技术的发展,电子版年鉴还可以采用数字版权管理技术(DRM)、数字指纹与签名技术、数字追踪系统等数字版权保护技术。目前最有前景的是通过加密、认证识别、管理限制等措施控制数字内容使用DRM技术。国内的电子书国内的电子书DRM系统有方正阿帕比Apabi数字版权保护技术、书生的SEP技术、超星的PDG等。这些技术都是电子版年鉴在维护自身数字版权方面可以借鉴的手段"。
网络版年鉴也可以采用加密手段保护知识产权。第一,系统在不知道用户密码明码的情况下,将用户输入的密码与文件系统中已设置好的密码相比对进行通过身份认证;第二,通过加密方法对客户端字符随机加密,使数据解密后才可读,这样即使下载盗取到数据也无法使用;第三,将经过加密处理的基础数据安装在用户局域网的服务器上,客户在取得服务网站随机提供的密钥将数据解密后,才可以启动服务器上的局域网产品。
四、年鉴信息化的资金投入问题及对策
年鉴信息化,面临的一大问题就是资金投入,尤其是年鉴信息库建设对资金投入的需求更大。有一些年鉴注册了域名,做了一些网页,但是由于人员和经费的问题,没有后续的维护和更新,使得网络化工作半途而废。还有一些年鉴不但完成了建站工作,并且能够保证日常更新,开始探索年鉴用户收费的问题,但是年鉴的读者面狭窄,而实现网上收费的软件、硬件和相应的安全解决方案费用又相当昂贵,过早的进入这个阶段不会取得预期的经济效益。
解决年鉴信息化的资金投入问题,可以参考其他行业的收益方式,例如纸质年鉴设有插页广告,信息化年鉴也适当地植入收费广告,采取商业化的方式进行广告运作。
年鉴信息化要降低门槛,将工作重心转移到普通的终端用户、制造小额消费者,关注范围广大的普通年鉴信息化产品用户的需求,可以采用支付宝等现有的第三方收费平台进行虚拟交易,降低年鉴用户收费模式的维护成本;还例如可以在纸质版、电子版年鉴出版发行时,同步更新网络版年鉴目录、对部分内容进行免费试读,增加读者的兴趣和需求,引导读者购买收费内容或者电子版和纸质版年鉴。
年鉴编纂出版单位可以授权网络企业代理其网络版的业务,并确定两者的利润分配原则与比例以及网络版年鉴的建设发展规划等关键问题。这样,年鉴编纂出版单位就可以减轻经营管理网络工具书的负担与风险,不必担心经营的利润问题,专心从事信息化年鉴产品内容改革创新,是一种较好的经营模式。
当前,年鉴信息化产品还处于不断探索的阶段,为了更好地服务年鉴工作,需要对用户群体进行调研、对市场进行分析,在现有产品的基础上针对性地不断革新年鉴信息化产品,才能开发出既满足市场需要又保有年鉴行业自身特色的年鉴信息化产品。
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